يضمن ربط حساب البريد الإلكتروني الرسمي لشركتك (name@company.sa) على برامج الكمبيوتر (مثل Microsoft Outlook) وأجهزتك المحمولة (iPhone, Android) سرعة التفاعل مع مراسلات العملاء دون الحاجة لفتح المتصفح دائماً.
يقدم هذا الدليل البيانات التقنية والخطوات المباشرة لإعداد بريدك الرسمي بآمان.
بطاقة الإعدادات التقنية للخادم
ربط البريد الإلكتروني ببرنامج Microsoft Outlook (الكمبيوتر)
-
بدء الإعداد: افتح برنامج Outlook، اضغط على ملف (File)، ثم اختر إضافة حساب (Add Account).
-
إدخال العنوان: اكتب عنوان بريدك الرسمي الكامل (مثل info@company.sa)، اختر خيارات متقدمة (Advanced options)، حدد دعني أعد حسابي يدوياً، ثم اضغط توصيل (Connect).
-
اختيار IMAP: اختر نوع الحساب IMAP لضمان مزامنة الرسائل والمجلدات بين كافة أجهزتك.
-
إدخال بيانات الخادم: أدخل أسماء خوادم البريد الوارد (IMAP) والصادر (SMTP) وأرقام المنافذ المزودة من مستضيف بريدك.
-
التوثيق: اكتب كلمة المرور الخاصة بحسابك واضغط على إتمام الفحص.
مزامنة الأجهزة: IMAP مقابل POP3
ربط البريد الإلكتروني بالهواتف الذكية
أجهزة iOS (iPhone / iPad)
-
اذهب إلى الإعدادات (Settings) > البريد (Mail) > الحسابات (Accounts) > إضافة حساب (Add Account).
-
اختر غير ذلك (Other)، ثم اضغط إضافة حساب بريد (Add Mail Account).
-
أدخل اسمك، بريدك الإلكتروني الكامل، كلمة المرور، ووصفاً للحساب.
-
في خوادم البريد الوارد والصادر، أدخل اسم الخادم، واكتب بريدك الإلكتروني الكامل كاسم مستخدم، وكلمة المرور.
-
اضغط حفظ (Save) لإتمام التوثيق.
أجهزة Android (تطبيق Gmail أو تطبيق البريد)
-
افتح تطبيق Gmail، اضغط على صورة ملفك الشخصي، واختر إضافة حساب آخر (Add another account).
-
اختر غير ذلك (Other)، أدخل عنوان بريدك الرسمي، واضغط إعداد يدوي (Manual Setup).
-
اختر نوع الحساب شخصي (IMAP).
-
أدخل كلمة المرور وبيانات خادم البريد الوارد والصادر.
-
حدد نوع الأمان SSL/TLS واضغط إتمام.
أي البروتوكولات تختار: IMAP أم POP3؟
| عنصر المقارنة | بروتوكول IMAP (الموصى به) | بروتوكول POP3 |
|---|---|---|
| المزامنة متعددة الأجهزة | يزامن الرسائل والمجلدات على الجوال والكمبيوتر | ينزل الرسائل على جهاز واحد ويحذفها من الخادم |
| استهلاك سعة الخادم | يحفظ نسخة على الخادم مما يستهلك سعة التخزين | يوفر المساحة عبر نقل الرسائل للقرص الصلب |
| أفضل استخدام | للموظفين الذين يستخدمون البريد من الجوال واللابتوب | للحواسيب الثابتة ذات السعات المحدودة جداً |
روابط داخلية ذات صلة
-
لتحديد الخيار الأنسب لشركتك، اقرأ دليل اختيار البريد الإلكتروني.
-
لتأسيس بنيتك التقنية من الصفر، راجع دليل الهوية الرقمية للشركات الناشئة.